Ouders vertrouwen je hun kind toe. Houd ook de IT van je kinderopvang of bso op orde.
Namen, ophaalafspraken, allergieën en foto's: in de opvang gaat het om gegevens van kinderen. Met de +Z Checkup breng je je IT binnen een jaar op orde, zonder dure IT'er.
Kindgegevens, groepstablets en het ouderportaal
Je bewaart gegevens van kinderen en ouders: namen, adressen, contracten en wie een kind mag ophalen. Soms ook allergieën, medicijnen of afspraken over de ontwikkeling van een kind. Dat staat in je kindplanning of ouderportaal, je roosterplanning en je administratie.
Op de groep werken medewerkers vaak met een gedeelde tablet, voor aanwezigheid, foto's en berichten. Die tablet ligt in een ruimte waar ook ouders en kinderen komen.
Valt je ouderportaal uit, dan weet je aan het begin van de dag misschien niet precies welke kinderen er komen, wie ze mag ophalen en welk noodnummer bij welk kind hoort.
AVG, foto's en het Normenkader IBP
- AVG. Gegevens over gezondheid, zoals allergieën en medicijnen, zijn bijzondere persoonsgegevens. Die moet je extra goed beschermen.
- Foto's en video's. Voor kinderen jonger dan 16 jaar heb je toestemming van de ouders nodig. Je moet kunnen laten zien dat je die hebt, en ouders mogen hun toestemming altijd intrekken.
- Normenkader IBP. Dit kader voor informatiebeveiliging en privacy is gemaakt voor scholen in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs, niet voor de kinderopvang.
De Checkup signaleert welke normen voor jou kunnen gelden. Het is geen certificering en geen juridisch advies.
Bronnen: Autoriteit Persoonsgegevens, gezondheid · Uitvoeringswet AVG, artikel 5 · Veilig Internetten · Kennisnet, Normenkader IBP
Zo begin je in de kinderopvang
Deze drie stappen zijn een voorbeeld voor een opvanglocatie. Jouw plan hangt af van wat je invult.
Een eigen login, ook op de groepstablet
Vraag de leverancier van je ouderportaal hoe elke medewerker met een eigen code inlogt. En laat de tablet na een paar minuten vanzelf op slot gaan.
Houd toestemming voor foto's bij
Zoek uit waar je in je ouderportaal vastlegt welke ouders toestemming gaven, en hoe ze die intrekken. Zet het daar, niet op een los lijstje.
Een noodlijst op elke groep
Wie bel je, en waar vind je dan de lijst met kinderen, ophaalafspraken en noodnummers? Schrijf het op en leg het op een vaste plek op elke groep.
De Checkup voor opvang en bso
In de vragenlijst valt je opvang onder Onderwijs of kinderopvang. Daarna:
- In de lijst met systemen staan ook kindplanning of ouderportaal, en roosterplanning. Van elk systeem geef je aan hoe zwaar uitval weegt.
- Kun je een systeem niet missen, dan vraagt de Checkup of terugzetten getest is, hoe lang het mag uitliggen en hoeveel werk je mag kwijtraken.
- Komen er ouders binnen, dan krijg je vragen over wat bezoekers op schermen kunnen zien, en of computers op slot gaan als iemand wegloopt.
- Onderwijs en kinderopvang zijn in de vragenlijst één keuze. Daarom krijg je ook drie korte vragen over het Normenkader IBP. De uitkomst staat als signaal in je plan.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
Twintig minuten vragen, meteen je eigen IT-plan, binnen 5 werkdagen nagekeken en waar nodig aangescherpt. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en voorbeeldmails voor je IT-leverancier.
Veelgestelde vragen
Moet mijn kinderopvang voldoen aan het Normenkader IBP?
Het kader is geschreven voor scholen, niet voor de kinderopvang. De Checkup vraagt er wel naar, omdat onderwijs en kinderopvang één keuze zijn. Het is geen juridisch advies.
Mogen we foto's van kinderen in de ouderapp zetten?
Alleen met toestemming van de ouders. Zorg dat je kunt laten zien wie toestemming gaf, en dat ouders die kunnen intrekken.
We werken met een gedeelde tablet op de groep. Is dat een probleem?
Niet per se. Het gaat erom dat de tablet op slot gaat en dat je weet wie wat doet. De Checkup vraagt naar gedeelde accounts en vergrendelen.
Onze leidinggevenden zijn geen IT'ers. Lukt het dan?
Ja. De vragen gaan over je groepen, je ouderportaal en hoe jullie werken, niet over techniek. Twijfel je bij een vraag, dan kies je "Weet ik niet".